Hướng dẫn sử dụng điện thoại bàn Panasonic, khách hàng cần lưu ý

Khi đã quen với những dòng smartphone hiện đại, đôi khi chúng ta sẽ gặp khó khăn khi phải sử dụng những chiếc điện thoại bàn. Trong bài viết này, VPBX sẽ hướng dẫn sử dụng điện thoại bàn Panasonic nhằm mang tới hiệu quả cao nhất trong công việc đặc biệt khi sử dụng trong tổng đài ảo.

Điện thoại bàn Panasonic cũng rất đa dạng về mẫu mã. Dưới đây chúng tôi sẽ đề cập tới cách sử dụng một số tính năng cơ bản nhất. Tùy thuộc vào từng model, các bạn có thể thao tác tương tự.

Hướng dẫn sử dụng điện thoại bàn Panasonic

1. Mở tắt nguồn

Nhấn và giữ phím “Nguồn/kết thúc” tới khi nghe tiếng bíp dài là được

2. Cách chọn ngôn ngữ

• Nhấn phím “Menu/OK”.\
• Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để chọn mục “Setting HS”.
• Nhấn phím “►”. Nhấn “▲” hoặc “▼” để chọn “DISPLAY OPT”.
• Nhấn phím “►”. Nhấn “▲” hoặc “▼” để chọn “LANGUAGE”.
• Nhấn phím “►”. Nhấn ” ▲” hoặc “▼” để chọn ngôn ngữ (có 10 ngôn ngữ).
• Nhấn phím “Menu/OK” để lưu lại .
• Nhấn phím “Nguồn/kết thúc” để thoát khỏi chương trình cài đặt.

3. Cài đặt ngày, giờ

• Nhấn phím “Menu/OK”.
• Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để chọn mục “Setting BS”.
• Nhấn phím “►”, màn hình xuất hiện chữ “Input Code”.
• Nhấn phím “*”, vào 2 số cho giờ (00-23), 2 số cho phút (00-59).
• Nhấn phím “►” 2 lần, sau đó nhấn phím ”*” 2 lần.
• Nhập ngày, giờ và năm, sau đó nhấn phím “►” để lưu.
• Nhấn phím “nguồn/kêt thúc” để thoát khỏi chương trình cài đặt.

4. Chỉnh âm lượng chuông

• Nhấn phím “Menu/OK”. Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để chọn mục “Setting hs”.
• Nhấn phím “►”. Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để chọn mục “Ringer Opt”.
• Nhấn phím “►”. Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để chọn mục “Ringer Vol”.
• Nhấn phím “►”. Nhấn phím “▲” hoặc “▼” chọn mức chuông mong muốn (7 mức ).
• Nhấn phím “Menu/OK “.
• Nhấn phím “nguồn/kết thúc” để thoát khỏi chương trình cài đặt.

5. Cài đặt đồng hồ báo giờ (tính năng báo thức)

• Nhấn phím “Menu/OK”.
• Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để chọn mục “Setting HS”, nhấn phím “Menu/OK”.
• Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để chọn mục “Time Alarm”, nhấn phím “Menu/OK”.
• Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để chọn mục “Set Time”.
• Nhấn phím “►”, nhập vào 2 số cho giờ (00-23), 2 số cho phút (00-59).
• Nhấn phím “Menu/OK “.
• Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để chọn số lần báo giờ “Once” (Một lần), “Repeat Daily” (Lặp lại hằng ngày), “Off” (Tắt).
• Nhấn phím “Menu/OK” .
• Nhấn phím “nguồn/kết thúc” để thoát khỏi chương trình cài đặt.
• Khi đến thời gian báo giờ, điện thoại sẽ đổ chuông cảnh báo và trên màn hình xuất hiện chữ “Time Alrm”. Nhấn bất kỳ phím nào từ 0-9, *, #, “gọi” để tắt đồng hồ .
• Nếu bạn đang có cuộc thoại tại thời điểm có đồng hồ báo giờ, máy sẽ không đổ chuông. Khi bạn kết thúc cuộc gọi máy sẽ bắt đầu reo.

6. Lưu số điện thoại vào bộ nhớ (50 bộ nhớ)

• Nhấn phím “Menu/OK” 2 lần .
• Nhập số điện thoại vào (tối đa là 24 chữ số) .
• Nhấn phím “Menu/OK”, nhập tên vào ( tối đa 9 kí tự ) .
• Nhấn phím “Menu/OK”, trên màn hình xuất hiện chữ “ Saved”.

+ Nếu tiếp tục lưu ta thao tác lại Bước 2.

Nhấn phím “nguồn/kêt thúc” để thoát khỏi chương trình cài đặt.

+ Nếu màn hình xuất hiện chữ “Memory Full” (Bộ nhớ đầy) thì bạn phải xóa bớt những số điện thoại đã lưu mới có thể lưu thêm những số mới.

Lưu số vào bộ nhớ nhanh

• Nhấn phím danh bạ để vào danh sách số điện thoại trong bộ nhớ
• Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để dò tìm số điện thoại . Nhấn phím “Menu/OK”.
• Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để màn hình hiển thị “HOT KEY REG “ .
• Nhấn phím “Menu/OK” . Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để chọn phím nhớ từ 1 đến 9 .
• Nhấn phím “Menu/OK” . Chọn “ Yes “
• Nhấn phím “Menu/OK” . Nhấn phím “nguồn/kết thúc” để thoát khỏi chương trình cài đặt.
• Gọi lại số nhớ nhanh

Nhấn và giữ phím nhớ . Nhấn “Gọi” máy sẽ tiến hành cuộc gọi .
Nhấn phím “nguồn/kêt thúc” hoặc đặt máy con lên máy mẹ để kết thúc cuộc gọi.

Xoá số nhớ nhanh

• Nhấn và giữ phím nhớ . Nhấn “►” 2 lần . Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để chọn mục “Yes “ . Nhấn “►” .
• Nhấn phím “nguồn/kết thúc” để thoát khỏi chương trình cài đặt.

7. Sửa số điện thoại đã lưu trong bộ nhớ

• Nhấn phím danh bạ để vào danh sách số điện thoại trong bộ nhớ.
• Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để dò tìm số điện thoại mong muốn.
• Nhấn phím “Menu/OK”, trên màn hình xuất hiện chữ “Edit”.
• Nhấn phím “Menu/OK”.
• Nhấn phím “C” để xoá và nhập số mới vào.
• Nhấn phím “Menu/OK”.
• Nhấn phím “C” để xoá và nhập tên mới vào.
• Nhấn phím “Menu/OK “, trên màn hình xuất hiện chữ “Saved”

8. Xóa số điện thoại đã lưu trong bộ nhớ

• Nhấn phím “danh bạ” để vào danh sách số điện thoại trong bộ nhớ
• Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để dò tìm số điện thoại đã lưu cần xóa.
• Nhấn phím “Menu/OK”.
• Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để chọn mục “Clear”. Nhấn phím “Menu/OK”.
• Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để chọn mục “Yes”. Nhấn phím “Menu/OK”, màn hình hiện “Cleared”.
• Nhấn phím “nguồn/kết thúc” để thoát khỏi chương trình cài đặt.

9. Gọi lại số điện thoại đã lưu trong bộ nhớ

• Nhấn phím “danh bạ” để vào danh sách số điện thoại trong bộ nhớ .
• Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để dò tìm số điện thoại mong muốn. Nhấn phím “gọi” để gọi.
• Nhấn phím ” nguồn/kết thúc ” hoặc đặt máy con lên máy mẹ để kết thúc cuộc gọi.

10. Gọi lại từ danh sách số điện thoại đã gọi đi (lưu được 10 số đã gọi)

Gọi lại số điện thoại đã gọi đi gần nhất

• Nhấn phím “danh bạ”, rồi nhấn phím “gọi”.Hoặc : Nhấn phím “gọi” rồi nhấn phím “danh bạ”.
• Chỉnh sửa và gọi lại từ danh sách số điện thoại đã gọi đi

• Nhấn phím “danh bạ”. Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để dò tìm số điện thoại đã gọi mong muốn.
• Nhấn phím “Menu/OK”. Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để màn hình hiện “ Edit Call No “
• Nhấn phím “Menu/OK”. Chỉnh sửa lại số ( nhấn phím “C” để xoá số ).
• Nhấn phím gọi, số điện thoại sẽ được tự động gọi đi.
• Nhấn phím ” nguồn/kết thúc ” hoặc đặt máy con lên máy mẹ để kết thúc cuộc gọi.

Lưu số gọi đi vào bộ nhớ

• Nhấn phím “danh bạ”. Nhấn phím “▲” hoặc “xuống” để dò tìm số điện thoại đã gọi mong muốn.
• Nhấn phím “Menu/OK”. Màn hình hiện “Save Tel No “
• Nhấn phím “Menu/OK”. Nhập tên mới vào
• Nhấn phím “Menu/OK”.

Xoá số gọi đi đã lưu

• Nhấn phím “danh bạ”. Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để dò tìm số điện thoại đã gọi mong muốn.
• Nhấn phím “Menu/OK”. Nhấn phím “▲” hoặc “▼” màn hình hiện “Clear / All Clear “
• Nhấn phím “Menu/OK”. Nhấn phím “▲” hoặc “▼” màn hình hiển thị “ Yes “
• Nhấn phím “Menu/OK”.
• Nhấn phím “nguồn/kết thúc” để thoát khỏi chương trình cài đặt.

11. Cách giới hạn cuộc gọi

Khóa bàn phím, chỉ gọi được các số điện thoại khẩn cấp.

• Nhấn phím “Menu/OK “.
• Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để chọn mục “Setting Handset”, nhấn phím “►”.
• Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để chọn mục “Call Opt”, nhấn phím “►”.
• Nhấn phím “►” nếu màn hình xuất hiện chữ “Call Bar”.
• Nhập vào mã PIN máy con (gồm 4 chữ số).
• Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để chọn “On” (khóa bàn phím) hoặc “Off” (mở khóa bàn phím).
• Nhấn phím “Menu”.
• Nhấn phím ” nguồn/kết thúc ” để thoát khỏi chương trình cài đặt.

Cách lưu các số điện thoại khẩn cấp.

• Nhấn phím “Menu/OK “.
• Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để chọn mục “Setting BS”, nhấn phím “►”.
• Nhấn phím 6.
• Nhập vào mã PIN máy mẹ (gồm 4 chữ số 0000).
• Nhấn phím *.
• Nhập số điện thoại khẩn cấp vào (tối đa 4 số điện thoại ).
• Nhấn phím “Menu/OK “.
• Nhấn phím ” nguồn/kết thúc ” để thoát khỏi chương trình cài đặt.
• Giới hạn gọi liên tỉnh, di động, quốc tế (giới hạn gọi số “0” đầu tiên)
• Nhấn phím “Menu/OK “.
• Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để chọn mục “Setting BS”.
• Nhấn phím “►”, màn hình xuất hiện chữ “Input Code”.
• Nhấn phím “6”.
• Nhập vào mã PIN máy mẹ (gồm 4 chữ số 0000).
• Nhấn phím số “1” , nhấn phím “Menu/OK “. nhập số điện thoại bị cấm vào .
• Nhấn phím “Menu/OK “.
• Nếu muốn cấm thêm số khác thì thực hiện tiếp , nhấn phím số “2” và nhấn phím “Menu/OK “, nhập số vào ( tối đa sẽ nhập được 10 số bị cấm ) .
• Nhấn phím ” nguồn/kết thúc ” để thoát khỏi chương trình cài đặt.

12. Dò tìm số điện thoại gọi đến (lưu được tối đa Lên 50 số) Phải đăng ký dịch vụ hiển thị số gọi đến từ bưu điện.

• Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để hiển thị số điện thoại đã gọi đến.
• Nhấn phím “▼” để dò tìm từ số điện thoại gọi đến gần nhất đến số gọi đến cũ nhất.
• Nhấn phím “▲” để dò tìm từ số điện thoại gọi đến cũ nhất đến số gọi đến gần nhất.
• Số điện thoại hiện đến thứ 51 sẽ tự động chồng lên số điện thoại hiện đến cũ nhất.
• Nhấn phím “C” hay “nguồn/kết thúc” để thoát khỏi mục dò tìm số điện thoại gọi đến.
• Lưu ý: Nếu đã đăng ký dịch vụ hiển thị số gọi đến ở Bưu điện, mà máy không hiển thị số gọi đến thì thao tác các bước sau để chuyển sang chế độ DTMF:
• Nhấn phím “Menu/OK “. Nhấn phím “▲” hoặc “▼” để chọn mục “Setting BS”.
• Nhấn phím “►”, màn hình xuất hiện chữ “Input Code”. Nhấn phím “3”.
• Nhập vào mã PIN máy mẹ (gồm 4 chữ số , nếu chưa đổi mã PIN thì mã của nhà Sản Xuất là 0000). Nhấn phím “4”.
• Nhấn phím “2” để chuyển sang DTMF ( phím “1” để về chế độ mặc định.) .
• Nhấn phím “Menu/OK ” để lưu.

Lưu ý khi sử dụng điện thoại bàn Panasonic

• Lắp đặt máy tại nơi thông thoáng, tránh độ ẩm, nhiệt độ cao, tránh nơi dễ bám bụi bẩn.
• Thường xuyên vệ sinh lau chùi máy.
• Nếu không sử dụng trong thời gian dài cần tháo pin và bảo quản ở nơi thoáng mát.

Hi vọng qua bài viết bài vpbx.vn đã có thể cung cấp được đầy đủ hướng dẫn sử dụng điện thoại bàn Panasonic cho khách hàng.

VPBX là nhà cung cấp một giải pháp tổng đài IP – Giải pháp tối ưu hóa công nghệ và chi phí để giải quyết các yêu cầu tổng đài của doanh nghiệp ở mọi quy mô.

Liên hệ ngay 1900400088 để được tư vấn chi tiết về giải pháp tổng đài phù hợp với doanh nghiệp.

VPBX cam kết hỗ trợ quý doanh nghiệp lắp đặt và bảo trì 24/7 .